Temps de formation :
2 jours (14 heures)
Sur mesure :
Nos prochaines sessions
• 2 et 3 mai 2024
Animer une réunion productive
Objectifs pédagogiques et compétences visées :
• Choisir le format de réunion adapté
• Préparer les éléments de fond
• Créer la structure de sa réunion
• Impliquer et réguler les participants
• Finit une réunion de manière opérationnelle
• Suivre les actions sur le bon format
Programme :
1. Choisir le format de réunion adapté
• Définir les objectifs de la réunion
• Identifier les participants et leur rôle
• Choisir le format de réunion le plus adapté
2. Préparer les éléments de fond
• Identifier les éléments de fonds indispensable
• Répartir et suivre la préparation des acteurs sollicités sur des sujets.
• Identifier l’impact voulu sur les participants
3. Créer la structure de la réunion
• Identifier les différentes approches d’animation
• Choisir les approches adaptées et définir les supports nécessaires
• Formuler l’ordre du jour
4. Impliquer et réguler les participants
• Vérifier la compréhension des participants
• Faire circuler la parole en fonction des thématiques
• Identifier les tempéraments récurrents et adapter sa posture
• Gérer les conflits, désaccords et silences.
5. Finir une réunion et suivre les actions
• Gérer le temps impartis
• Synthétiser les éléments clés de la réunion
• Distribuer les rôles
• Rédiger et transmettre un compte rendu utilisable
• Répondre aux sollicitations laissées en suspend
• Assurer le suivi
Méthodes pédagogiques :
Partage d’expérience, échanges participatifs, mises en situations, jeux, cas pratiques, observations et analyse réflexive, co-construction, exercices, cartes mentales…
• Autoévaluation en amont
• Evaluation continue
• Evaluation de fin de formation par des tests ou mises en situation
• Analyse des écarts et plans d’actions
Moyens pédagogiques :
• Salle adaptée, Vidéo projecteur, Fourniture d’une documentation récapitulative
• Formateurs/trices spécialisé(e)s et expérimentés dans leurs domaines.
Prérequis :
Avoir un sujet de réunion à animer
Accessibilité :
Nos formations sont ouvertes à tous publics. Si vous êtes en situation de handicap et vous souhaitez participer à l’une de nos formations ? Contactez-nous.
Modalités d’évaluation et suivi de l’action :
Notre approche :
Nous avons différentes façons d’apprendre, que ce soit par l’écoute, l’observation, la réflexion, l’action, l’intelligence collective, l’analogie, la découverte…
Nos formations mélangent ces différentes approches pédagogiques pour faire vivre aux participants une expérience qui leur permettra de retenir, comprendre, faire, questionner et créer.
Non vous ne serez pas assis sur une chaise toute la journée à écouter nos intervenants !!!! Vous serez en mouvement ! vous serez actifs et aurez accès aux outils proposés.
Notre tarif : 1 220€ HT
